オンライン開催・同時開催について

えいたが行くスペシャルバースカフェで

ZOOMをつないでのオンライン開催、もしくは、

リアルの会場とZOOMをつないでのオンライン同時開催ご希望の方へ

※必ずお読みいただき、ご理解いただいた上でお申し込みください。



《オンラインでの開催について》

ZOOMを使ったオンラインでの開催の場合、

全国一律、最低保証金額80,000円になります。

※参加費4000円×参加回線によって講演料は変動します。

最低保証金額(参加20回線)に満たなかった場合の差額は

主催者負担となります。


②スケジュール確定後のオンライン開催キャンセルは不可。

お申し込み後、リアル開催に変更、

もしくはオンライン同時開催への変更もご遠慮ください。


※えいた&明のスペシャルバースカフェでは、オンラインのみの開催は不可とさせていただきます。


《オンライン同時開催について》

同時開催はオプション制になります。

①リアルタイムでの参加が4回線以上で開催決定

満たない場合はオンラインでの開催はせず、リアル会場のみとなりますが、

オンラインの最低保証として8000円いただきます。

開催前日の21時までを期限といたします。

※満たなかった場合の最低保証につきましては、
バースカフェ終了後、その他講演料と一緒に振込みとなります。

※リアルタイムでの参加とは、シェアリングにも参加できる方
とさせていただきます。


②会場のインターネット環境の確認をさせていただきます

申し込みフォームよりお申し込みしていただき、

会場が決まりましたら、

会場のインターネット環境の確認をします。

Lineグループにて日程を調整させていただきますので

会場が決まりましたらご連絡ください。

※ポケットWi-Fi・フリーWi-Fiはご遠慮ください。
 必ず会場固定の回線でお願いします。


③回線確認以降のキャンセルは不可。

申し込み後のリアル会場のみからオンライン同時開催への変更も不可とします。

※ただし、緊急事態宣言などによる状況の変化については
対応いたしますので、キャンセルポリシーも合わせてご確認ください。

【キャンセルポリシーについて】
https://www.birthcafe.com/posts/32387047



《オンライン開催・同時開催共通事項》

①ZOOM IDと注意事項のお知らせ

事務局よりZOOM IDと注意事項をLineでお伝えしますので、

オンライン参加者様へお知らせをお願いします。

※同時開催の場合は、リアルタイムでの参加が4回線以上になり、
同時開催決定後
にお知らせください。

※参加費については、オンラインは一律、1回線4000円になります。
徴収につきましては主催者様でお願いします。
場所代やお昼などの経費がかからないのと、
オンラインの特性上、回線の都合により音声が
聞き取りにくかったり、映像が途切れたりするため
会場の金額より少し差をつけさせていただいておりますが、
事情がある場合はご相談ください。

※えいた&明のスペシャルバースカフェにつきましては、
オンラインでの参加費は1回線4500円になります。

※1回線は、一家族とさせていただきます。
例)ご夫婦・カップル・親子
ご友人同士複数人集まっての1回線は
ご遠慮くださいますようお願いいたします。

※オンラインで参加される方も会場と同じように
最後まで参加していただくようお願いします。
お子様の寝かしつけや授乳等、やむを得ない場合は
退出ではなく耳だけ参加などしてもらってください。
特にバースカフェではシェアリングが一番重要としています。
画面オフで構いませんので、できるだけお話していただく、
どうしても厳しい場合は話を聞くだけでも構いませんので、
ご案内お願いします。


②当日について

ZOOMの操作はすべて事務局で行います。


③終了後について 

ZOOMは後日、録画視聴が10日間できます。

バースカフェ開催の翌日までに、

録画視聴のお知らせ文をお伝えしますので、

主催者様から参加者様への連絡をお願いします。

※録画視聴はオンライン参加者のみとさせていただきます。

※後日視聴が可能なため、キャンセルポリシーとして
キャンセル不可にする場合はイベントページなどで
事前の告知を必ずお願いします。


④オンライン参加者への書き下ろしについて

オンライン参加の方へも希望があればZOOMにて

書き下ろしをさせていただきます。

詳しい方法などについては、申込み後お渡しいたします

マニュアルをご確認ください。


⑤講演料のお支払いについて

バースカフェ終了後、開催報告フォームを記入していただきます。

その後、メールにて振込先をお知らせしますので、

3日以内にお振込みをお願いします。


以上、ご理解いただいた上でお申し込みください。

Birth Cafe

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